Dolgozzon otthoni csomagból. Lendítse fel vállalkozását egy Microsoft 365-gyorstalpalóval!
Tartalom
Rovat: Cégvilág Ez a cikk több mint egy éve került publikálásra. A cikkben szereplő információk a megjelenéskor pontosak voltak, de mára elavultak lehetnek. A home office azaz az otthoni munkavégzés egyre divatosabb jelenség. Ugyan Magyarországon még kevésbé elterjedt a távmunka ezen formája, mind a munkavállalói mind a munkáltatói oldalról nő az igény home office keretében történő munkavégzésre.
Vegye figyelembe a szoftver által kínált lehetőségeket, és vegye figyelembe a gyengeségeket is, különösen a biztonság és a magánélet szempontjából. A különféle szolgáltatások rangsorolásáról a fenti táblázatban található teljes magyarázat a legjobb és legbiztonságosabb videokonferencia-programokról szóló cikkben található. Ugyanez vonatkozik az otthoni internetkapcsolatokra. A nyilvános hálózatokhoz hasonlóan az otthoni internet-kapcsolatokat alapértelmezés szerint sem titkosítja. Ezért a hackerek megfoghatják az adatokat, vagy rosszindulatú programokat fecskendezhetnek be a rendszerébe.
Lássuk, milyen szabályok vonatkoznak rá! A home office gyakorlatilag nem más, mint a távmunka egyik fajtája. Az Európai Bizottság kezdeményezésére ben jött létre az Európai Távmunka Keret-megállapodás, mely lefektette a távmunka alapelveit, a magyar jogba pedig ben ültették át a Keret-megállapodás rendelkezéseit. A Munka Törvénykönyve szerint a távmunkavégzés a munkáltató telephelyétől elkülönült helyen rendszeresen dolgozzon otthoni csomagból olyan tevékenység, amelyet információtechnológiai vagy számítástechnikai eszközzel végeznek és eredményét elektronikusan továbbítják.
A távmunkának több fajtája létezik a szerint, hogy a távmunkára milyen gyakorisággal és hol kerül sor. A távmunka végezhető otthonról ez az ún.
Így maximalizáld az otthoni munkavégzés hatékonyságát - abwind.hu
Bár a távmunka előnye éppen annak rugalmasságában rejlik, a munkáltatónak nem szabad megfeledkeznie arról, hogy a távmunkára speciális munkavédelmi szabályok vonatkoznak a munkavédelemről szóló A távmunkavégzés megkezdése előtt tehát a feleknek tisztázniuk kell, hogy a távmunkára pontosan hol fog sor kerülni, és ezt érdemes belefoglalni a munkaszerződésbe a későbbi félreértések elkerülése érdekében.
A távmunkavégzés gyakorisága szempontjából három esetet kell elkülöníteni.
A Global Workplace Analytics szerint az otthon dolgozók száma — az egyéni vállalkozóktól eltekintve — százalékkal nőtt óta, és semmilyen jel nem mutat arra, hogy ez megállna — már 3,7 millió alkalmazott dolgozik otthonról legalább a munkaidő felében. A távmunka számos előnnyel jár: többek között rugalmasságot nyújt, és nagyobb egyensúlyt biztosít a munka és a magánélet között a dolgozóknak, költségmegtakarítást eredményez és bővíti a tehetségek közötti választási lehetőséget a munkaadóknak — hogy csak néhányat nevezzünk meg. Egyre többen választják a távmunkát, és minden eddiginél fontosabb megtalálni a hatékonyság, a kapcsolattartás és az elégedettség megőrzésének módját. Az alábbiakban bemutatjuk, hogy miképpen hozhatja ki a legtöbbet az otthoni munkavégzésből öt egyszerű módon: Jelenlét csevegéssel — A csevegésnek két nagy előnye van a távmunkások számára.
A rendszeres távmunka gyakorlatilag az Mt. Két hétig ingyenesen kipróbálhatja az új HR Jogtár Plusz adatbázist A regisztrált ügyfelek az adatbázis teljes tartalmához hozzáférést kapnak az exportálás és nyomtatás lehetőségének igénybevétele nélkül. Rendes vagy részleges távmunka esetén a munkaszerződésben lehet ennek részletszabályait kidolgozni.
Ekkor a munkaszerződésbe bele kell foglalni, hogy a munkavállalóval ismertették e szabályzatot, és e szabályzatnak valóban naprakésznek és a munkavállaló számára elérhetőnek kell lennie. Az alkalmi jellegű távmunkavégzés például enyhébb betegség esetén lehet célszerű, amikor a munkavállaló szívesen inna forró teát otthon pizsamában, de egyébként elég jól van ahhoz, hogy dolgozzon.
Ez a munkáltató számára is előnyös megoldást, hiszen a munka halad és nem kell helyettesítésről gondoskodnia és a munkatársakat sem fertőzik meg, a munkavállalónak pedig így nem kell betegszabadságot kivennie. Távmunkában értelemszerűen csak olyan munkakörök létesíthetőek, melyek természetüknél fogva erre alkalmasak, legfontosabb lényegi vonása ezeknek a munkaköröknek, hogy számítástechnikai eszközön végezhetőek és továbbíthatóak a munkáltató részére.
Tipikusan ilyen munkakör a programozó, újságíró, könyvelő, adatrögzítő, de bizonyos kutatói és tanácsadói munkakörök is ilyenek lehetnek.
Iroda otthon vagy otthonos iroda?
Amennyiben a munka otthon végezhető, de nem kell hozzá számítástechnikai eszköz és nem is továbbítható azok útján, akkor nem távmunkáról, hanem dolgozzon otthoni csomagból munkaviszonyról beszélhetünk. Távmunkára alkalmas munkakörnél azonban figyelemmel kell lenni a munkavállaló gyakorlatára is — pályakezdő esetén nem biztos, hogy célra vezető a home office, a későbbiekben azonban a munkaszerződés módosításával lehetőség van áttérni a távmunkára, vagy a munkaszerződésben ki lehet kötni, hogy távmunkára csak a próbaidő leteltét követően van lehetőség.
Rendelje meg a Munkajogi kiskönyvtár sorozat Külföldiek magyarországi foglalkoztatása Személyes adatok kezelése a munkaviszonyban A munkaviszony létesítése Bérszámfejtés a gyakorlatban A távmunka speciális jellegéből adódóan a munkáltatónak többlettájékoztatási kötelezettsége van a munkavállaló irányába.
A munkáltatónak tájékoztatnia kell a munkavállalót a munkáltató általi ellenőrzés, a számítástechnikai vagy elektronikus eszköz használata korlátozásának szabályairól, továbbá arról a szervezeti egységről, amelyhez a munkavállaló munkája kapcsolódik. Az ellenőrzés kapcsán ki kell térni arra, hogy a távmunka természetéből adódóan a munkavállalónak mind a munkavégzés, mind a munkaszervezés kapcsán nagyfokú önállósága van.
Ezt ellensúlyozandó, a munkáltatónak nagyobb az ellenőrzési jogosultsága, melynek gyakorlása azonban szigorú törvényi korlátok között valósulhat csak meg. Az ellenőrzés módjáról és annak előzetes bejelentési határidejéről a felek megegyezhetnek, külön megegyezés hiányában viszont a munkáltató dönt ezekről.
Az ellenőrzés nem jelenthet a munkavállaló, valamint a munkavégzés helyeként szolgáló ingatlant használó más személy számára aránytalan terhet, így tilos az előzetes bejelentés nélküli, vagy a munkaidőn kívül tartott ellenőrzés. A munkáltató nem tekinthet be a munkavállalónak a munkavégzéshez használt számítástechnikai eszközön tárolt, nem a munkaviszonyból összefüggő adataiba.
Azt azonban előírhatja a munkáltató, hogy az általa biztosított eszközt a munkavállaló kizárólag a munkavégzéshez használhatja. A munkaeszközként szolgáló informatikai eszközökön egyébként sem tanácsos nagy mennyiségű magánlevelezést folytatni ld. Barbulescu ügy.
A munkáltató által biztosított munkaeszköz a munka által megkívánt számítástechnikai kapacitás függvényében lehet laptop, notebook vagy táblagép és okostelefon valamint — megállapodás függvényében — a munka eredményének továbbításához szükséges internetkapcsolat költségeit is átvállalhatja a munkáltató internetelőfizetés vagy mobilinternet. A munkaügyi compliance audit Most rengeteg pénzt kereshet kötet a vállalatok adminisztratív funkcióinak munkajogi, menedzsment, szakmai, és más vonatkozó piaci előírások alapján történő vizsgálatához nyújt segítséget.
A munkáltatónak elemi érdeke, hogy az üzleti titok és más érzékeny adat ne kerüljön illetéktelen kezekbe, így előírhatja a munkavállalónak, hogy a munkavégzési eszközöket munkaidőn kívül hogyan tárolja pl.
A távmunkára vonatkozó további speciális szabály, hogy a munkáltató a távmunkát végző munkavállalónak dolgozzon otthoni csomagból olyan tájékoztatást köteles megadni, amelyet más munkavállalónak biztosít, továbbá biztosítania kell azt is, hogy a munkavállaló a területére beléphessen és más munkavállalóval kapcsolatot tartson.
Erre az előírásra azért van szükség, mert a rendes távmunkát végzők esetében reális veszély az izoláció, így mindent meg kell tenni annak érdekében, hogy a munkavállaló ne csak papíron legyen a munkáltató szervezetének része, hanem annak is érezze magát, ez a kollektív munkajog érvényesülése szempontjából is lényeges szakszervezet, üzemi tanács, kollektív szerződés.
A munkavállalónak ugyanis a munkáját kell megfizetni és nem a jelenlétét. A Keret-megállapodás értelmében a távmunka csak megállapodáson alapulhat és biztosítani kell a tipikus munkaviszonyhoz való visszatérését átjárhatósági szabály. Ennek értelmében a munkáltató a munkakörök megjelölésével tájékoztatja a munkavállalót — a teljes vagy részmunkaidős, valamint a határozatlan idejű munkajogviszony keretében történő foglalkoztatás lehetőségei mellett — a távmunkavégzésre irányuló foglalkoztatás lehetőségéről.
A munkavállaló munkaszerződés módosítására irányuló ajánlatára a munkáltató 15 napon belül írásban nyilatkozik. A munkáltató utasítási joga — eltérő megállapodás hiányában — kizárólag a munkavállaló által ellátandó feladatok meghatározására terjed ki, azaz gyakorlatilag feladatkiosztásra korlátozódik, dolgozzon otthoni csomagból esetében igen ritka dolgozzon otthoni csomagból ettől eltérő megállapodás. Távmunkában a felek eltérő megállapodása hiányában a munkavállaló munkaideje kötetlen.
Kötetlen munkaidőről akkor beszélünk, ha a munkáltató a munkaidő beosztásának jogát — a munkavégzés önálló megszervezésére tekintettel — a munkavállaló számára írásban átengedheti. Távmunkában létrejött munkaviszonyban tehát külön megállapodás nélkül is kötetlen lesz a munkavállaló munkaideje. A munkarend attól még kötetlen marad, ha a munkavállalónak a munkaköri feladatok egy részét sajátos jellegüknél fogva meghatározott időpontban vagy időszakra kell teljesítenie.
A kötetlen munkaidő nem jelenti továbbá azt, hogy a munkaidő mértékére és a rendkívüli munkaidő elrendelésére és kompenzálására vonatkozó kógens kötelező szabályok ne dolgozzon otthoni csomagból a felekre. Távmunkában el lehet rendelni túlórát, amit megfelelően ellentételezni kell. Természetesen a felek megállapodhatnak abban is, hogy a távmunkát végző munkavállaló munkaidejét a munkáltató fogja beosztani, tehát a munkavállaló a hagyományos munkavállalóra vonatkozó munkaidő-beosztási szabályok alá is tartozhat, és amennyiben a felek ebben állapodnak meg, úgy a munkáltató ezeknek az időtartamoknak a betartását is köteles ellenőrizni és nyilvántartani.
Kényelmes otthoni viselet
Kapcsolódó cikkek: A törvényességi felügyeleti eljárás Általánosságban elmondható, hogy a törvényességi felügyeleti eljárás a szakirodalom szerint a tartalom tekintetében, de még elnevezését illetően is talán az egyik legvitatottabb cégeljárás. Egy év múlva bírságolhatják a multikat a kettős minőség miatt Egy év múlva, Hogyan segítheti a technológia a jogászok munkáját?
Minden évben több ezer oldalnyi joganyag jelenik meg a Magyar Közlönyben.
Az ügyvédek, szakjogászok, vállalati jogászok, gazdasági és HR vezetők számára egyaránt kihívást jelenthet mindezek nyomon követése, ráadásul a jogászokkal kapcsolatos egyéb elvárások is változnak, a megfelelési kényszer folyamatosan emelkedik. Keresés Keresés csak a prémium cikkekben Jogi aktualitásokat véleményezünk.
- Kényelmes otthoni viselet | abwind.hu
- Titokban pontozza a dolgozókat az Office Origo
- Dolgozzon biztonságosan otthonról a koronavírus-krízis során abwind.hu
- Kereset az internetes képzés révén
